tilstede: Tom Høholdt, Mette Møller Jensen, Lars Thomsen, Finn de Blanck, Aase Høgh, Birte Bang, Ulla Paarmann, Vibeke Transe og Ole Rasmussen, Ulla Gehlsen, Jette Møller Nielsen, Kirsten Bøgh, Elisabeth Lenzing, Mimi Philipsen, Helle Espersen, Barbro Fischer, Claus Møller, Ilse Fjalland, Eva Kristensen, Hans Ellegaard, Bjarne Olsen, Sheyeste Berahman, Linda Coff, Ruth Christensen, Aase Midholm, Inger Rasmussen.

1. Valg af dirigent og referent.

Tom Høholdt blev valgt som dirigent, Inger Rasmussen blev valgt som referent.

2. Koordinationsgruppens beretning v/ Mette Møller Jensen.

Beretningen, der blev godkendt med akklamation, er vedhæftet referatet.

Den efterfølgende debat drejede sig om de forskellige udvalg og arbejdsgruppers tidligere udsendte beretninger.

Debat: Jette spurgte til biografklubbernes nedlæggelse; der var ingen af de "gamle" medlemmer, der havde ønsket at fortsætte, og de øvrige, der var blevet spurgt, havde ikke været interesserede. Forsamlingen opfordrede til at finde nye emner. Ulla Gehlsen har projektbeskrivelsen, hvis nogen vil tage aktiviteten op igen.

Flere frivillige har erfaret, at nogle af vore unge mandlige brugere efterlyser aktiviteter for dem – herunder biografture.

Ilse pointerede, at Torsdagscaféen ikke er nedlagt, man holder pause, mens man forhører sig om, hvad der er interesse for hos brugerne.

Der afholdes kvinde/pigefest nu på lørdag d. 21. april. Festen er arrangeret af Maryam og Shima Amiri, Karen Gramby deltager fra frivilliggruppen, Finn de Blanck er backup og nøgleansvarlig. Der har meldt sig ca 50 kvinder med afghansk, somalisk, iransk eller irakisk baggrund. Formålet med arrangementet er at danse, hygge sig og spise lækker medbragt mad.

Aase Høgh foreslog, at man hjalp de danseglade piger med at etablere en danseforening.

Ulla Gehlsen meddelte, at 5 unge skal på Sommercamp på højskolen i Vejle i år. Der er midler til at sende yderligere 3 unge afsted til Egå eller Rønde. Hun efterlyste emner. Igen i år har NORDEA støttet projektet.

Mette oplyste, at gruppernes beretninger altid bliver sendt til kommunen og andre interesserede, f.eks. de fonde, der yder tilskud til arbejdet.

3. Revideret regnskab for 2011 v/ Claus K. Møller.

Kassereren fremlagde regnskabet og forklarede, at der havde været en betydelig større aktivitet i 2011 end i 2010, hvilket havde medvirket til et underskud på 24.000 kr.; det var imidlertid uproblematisk, da der var flere penge på kontoen fra tidligere; selv uden §18-midlerne fra kommunen er der en buffer på 20 - 25.000 kr.

Kommunen havde opfordret til at søge en bevillig for 2 år, hvilket var blevet gjort. Da der var et stort antal ansøgere, har vi kun modtaget støtte til eet år, nemlig kr. 145.000. Mette tilføjede, at der p.t. er ansøgninger inde hos VELUX Fonden (Lalandia-projektet) hos NORDEA om det samme. Vi har allerede modtaget støtte fra NORDEA og fra Integrationsrådet til cykelprojektet.

4. Netværksgruppens budget for 2012 v/ Claus K. Møller.

Kassereren fremlagde budgettet og fortalte, at netværksgruppen har fået en etårig bevilling på 145.000 kr. Det er stor fordel for vores planlægning at få et beløb, der skal dække hele året, mod at vi tidligere skulle søge hvert halve år og aldrig vidste, hvad vi kunne disponere over. I budgettet er der regnet med 50.000 kr. i tilskud fra fonde, men vi håber jo, det bliver større..

Social- og sundhedsudvalget har inviteret Ruth Jensen (Lyngby-guiderne) og Mette til socialudvalgsmøde d. 9. Maj, idet man gerne vil vide mere om vore aktiviteter med baggrund i §18-bevillingen. Både Ruth og Mette har naturligvis sagt ja (som ved tidligere lejligheder følges Inger med MMJ). På forespørgsel om vi forventer, at der fremsættes ønsker eller krav om at bestemte ting skal prioriteres, svarede Mette, at det mente hun ikke. Referat fra mødet vil naturligvis blive fremsendt senere.

Aase Midholm nævnte, at man altid prøvede at få et kulturelt islæt ind i arrangementer og ture.

5. Forslag fra koordinationsgruppen og fra øvrige medlemmer af Netværksgruppen.

Koordinationsgruppen foreslog på opfordring fra D. F. H., at Lyngby Netværksgruppe skifter navn til Lyngby Frivillignet. Dette er en vedtægtsændring, som skal vedtages med 2/3 flertal. Forslaget blev enstemmigt vedtaget, og den kommende koordinationsgruppe blev pålagt at foretage den nødvendige ændring i vedtægterne samt meddele ændringen til de relevante foreninger, kommunen og ikke mindst DFH.

Lone Winthers oplæg blev debatteret. Ilse mente, at ture og andre aktiviteter var af betydning for integration af nydanskere, da de frivillige deltagere brugte deres tid på at tale med nydanskerne. Hun påpegede også, at der er adskillige frivillige med anden etnisk baggrund end dansk. Shayeste sagde, at integration også gik på, at flygtninge/indvandrere med forskellig baggrund lærte hinanden at kende. Aase Høgh gav udtryk for, at den måde, netværksgruppens arbejde pt var organiseret på, fungerede fint også med hensyn til integration. Aase Midholm gjorde opmærksom på, at vore brugere ikke var en samlet gruppe, der kunne forventes at tage initiativer i fællesskab. Elisabeth talte om de "tungeste" af vores brugere, der har brug for opmærksomhed og glæde i deres tilværelse, selvom de ikke kan forventes at selv at tage initiativer. Vibeke sagde, at det er vigtigt med gode oplevelser for både børn og voksne.

6. Valg af medlemmer og suppleant til koordinationsgruppen.

Ilse Fjalland, som ikke var på valg, ønskede at udtræde af koordinationsgruppen, i stedet indtræder Aase Midholm, der hidtil har været suppleant.

Mette Møller Jensen, Ruth Christensen og Linda Coff, suppleant, var på valg; ingen af dem ønskede genvalg. I stedet valgtes Eva Kristensen og Bjarne Olsen som medlemmer af koordinationsgruppen. Jette Møller Nielsen og Finn de Blanck blev valgt som suppleanter.

7. Valg af revisor og revisorsuppleant.

Palle Lenzing har givet sit samtykke til at forsætte  som revisor, Tom Høholdt som revisorsuppleant.

8. Eventuelt.

Ilse takkede Mette for hendes store, inspirerende og fantastiske arbejde i hendes formandsperiode. Alle tilstedeværende tilsluttede sig varmt denne tak.

Mette nævnte, at vi stadig er for dårlige til at komme i pressen/ Det Grønne Område. Det bør vi blive bedre til fremover. Mimi foreslog, at man sendte referater fra f. eks. Nawrozfesten til D.G.O., så det fik serveret et færdigt indslag.

Mette nævnte, at vor hjemmeside-ekspert, Svend Erik, har foreslået at udarbejde et ”årets gang” med tekst og billeder, som skal sendes til DGO. (Det ville også være en god lejlighed til at oplyse om formandsskiftet (tilføjet af MMJ))

Mette har udarbejdet en manual: " Når en formand går", der blev uddelt til den nye koordinationsgruppe.

Ilse vil gerne afholde en foredragsaften, evt torsdagscaféaften, om sin 2 ugers rejse til Vestbredden. Det vil blive til efteråret.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Den nyvalgte koordinationsgruppe mødtes efterfølgende kort og aftalte, at første koordinationsgruppemøde vil finde sted torsdag den 8. maj 2012. Her vil gruppen konstituere sig og planlægge møderækken for det kommende år.

ref. Inger Rasmussen

-----------------------------

Referat af frivilligmøde torsdag d. 17. november 2011

til stede: Mette Møller-Jensen, Finn de Blanck, Lis Frederiksen, Vibeke Transe og Ole Rasmussen, Ulla Gehlsen, Aase Høegh, Ulla Paarmann, Laura Kjær-Larsen, Ilse Fjalland, Claus Møller, Aase Midholm, Lars Krogsgaard  Thomsen, Bjarne Olsen, Mimi Philipsen, Jannick Jensen, Linda Coff, Ruth Christensen, Inger Rasmussen.

afbud fra: Tom Høholdt, Jørgen Nielsen, Tove, Helle Espersen, Kirsten Bøgh, Lone Winther, Svend Erik Ottosen, Shayeste Berahman, Marie Svane, Pernille Brydensholt, Barbro Fischer, Margret Ryel, Eva Kristensen, Jette Møller Nielsen.

Som start på mødet fortalte projektleder Jens Hjort Andersen  om Akuttilbuddet. Akuttilbuddet er et tilbud til borgere i Lyngby-Taarbæk Kommune, der har brug for akut psykisk hjælp. Tilbuddet er åbent 24 timer i døgnet alle ugens 7 dage. Det ligger på Slotsvænget 23A, som også huser en døgninstitution. Man kan henvende sig personligt pr mail eller telefon, ingen bliver afvist og man kan være anonym. Den enkelte afgør selv, hvad akut psykisk krise er, men mange har defineret det som, når det hele er kaos. Man kan have brug for hjælp som et supplement til eller erstatning for eget netværk. Medarbejderne har forskellige uddannelser, men alle 10 har en bred viden og erfaring med området. Ingen er psykologer eller psykiatere.

Når en borger henvender sig, bliver der i samarbejde med den pågældende lavet en kriseplan med mål, i første omgang for 5 dage, der følges løbende op. Selvom man får behov for anden hjælp, kan man bevare tilknytningen til akuttilbuddet. Der gives forskellige tilbud om aktiviteter, samtaler og støtte til at finde nye netværk, men der ordineres ikke medicin, det foregår altid via egen læge eller psykiatriske afdelinger.

Der er et godt samarbejde mellem akuttilbuddet og kommunens sagsbehandlere. Der har været relativt få henvendelser fra borgere med flygtningebaggrund, når de kommer, bruger man stort set ikke tolke; der er imidlertid medarbejdere på Slotsvænget, som kan en lang række sprog, bl. a. tyrkisk, kurdisk, farsi, arabisk og spansk.

Tilbuddet har eksisteret i godt et år, det er et 2-årigt forsøg, det er etableret og finansieret af Socialministeriet med satspuljemidler. Hvis tilbuddet skal fortsætte efter de 2 år, er det kommunen, som skal stå for det.

Akuttilbuddet er til folk over 18 år fra Lyngby-Taarbæk kommune, men man afviser ingen, der henvender sig med brug for hjælp.

1. Valg af dirigent og referent.

Finn de Blanck og Inger Rasmussen blev valgt.

2. Godkendelse af referat fra frivilligmødet den 22. september 2011.

Ilse undrede sig over, at Lalandiaturen ikke var nævnt i referatet, referenten beklager dette. Evaluering af turen er rundsendt via mail til alle frivillige og kan ses i mappen på Rustenborg samt på vores hjemmeside.

Referatet blev godkendt.

3. Økonomi.

Kassereren betegnede vores økonomi som god, indtægter og udgifter balancerer. Indtægterne har været på 200.000 kr, heraf er de 120.000 kr tilskuddet fra kommunen, udgifterne har været på 190.000 kr. Der er pt 80.000 kr på kontoen, de skal dække forbruget de kommende 5 måneder. Normalt forbrug i de pågældende måneder er 50.000 kr, så der er 30.000 kr til buffer og evt. nye tiltag.

§ 18 midlerne fra kommunen kan fremover søges for 2 år ad gangen, det vil netværksgruppen gøre, da det giver bedre mulighed for en langsigtet planlægning af aktiviteterne. Se mere om betingelser for 2-årige bevillinger i det udsendte referat af mødet på Møllebo vedr. Frivillige.

Claus nævnte, at den røde mappe, hvor man lægger bilag for udgifter, der skal refunderes, er forsvundet. Der er nu anskaffet en ny, men hvis man har lagt noget i den i uge 45, må man henvende sig til Claus.

4. Formanden orienterer.

Ældrecenteret, som vi deler Rustenborg med, har nu 400 brugere ugentligt mod 150 tidligere, det er en stor belastning både for personalet og lokalerne, og nok årsagen til den ringere rengøringsstandard, som nogen har bemærket. Vi skal ikke sætte stole op i spisestuen, men det er vigtigt vi husker at rydde ordentligt op og sætte borde og stole på plads. Mette har et udmærket samarbejde med lederen af centret, Dorthe Minna.

DFUNK: Mette, Ilse og Ulla Gehlsen har holdt møde med repræsentanter for DFUNK, som er Dansk Flygtningehjæps Ungenetværk. De har nu dannet en gruppe i Lyngby. Netværksgruppen har tilbudt støtte og samarbejde. Det er foreslået, at de går ind i arbejdet med de uledsagede unge flygtninge, som vi har i kommunen.

Bydelsmødreprojektet: Projektet skal uddanne et antal velfungerende kvinder med anden etnisk baggrund end dansk til at kunne støtte kvinder i deres lokalområde med en svagere social baggrund. Der er nedsat en styregruppe med ledende sundhedsplejerske Bente Vitten som formand, kommunens småbørnsansvarlige, samt en andre kommunale embedsmænd. I Følgegruppen har repræsentant for Lyngbyguiderne, Ruth Jensen og for Lyngby Netværksgruppe Mette Møller Jensen en plads.. Lyngbyguiderne og Netværksgruppen er kommet med forslag til bydelsmødre. Disse vil få kursus, men arbejdet er frivilligt og ulønnet.

Mette, Ruth Christensen og Finn deltog i mødet om frivillighed på Møllebo, der er udsendt referat fra mødet. Vi afventer svar på spørgsmålet om, hvad kommunen egentlig forventer af os frivillige!

5. Status på vore lektielæsningssteder.

Lindegårdsskolen: Der er mange børn, som bruger tilbuddet, de virker målrettede og kommer med mange lektier, godt samarbejde med skolen. Der er arrangeret en teatertur på Frilandsmuseet, den finder sted søndag den 8. december, 8 børn, Aase Høegh og Barbro deltager.

Lundtofte Skole: Der er en gruppe på 10- 12 meget stabile brugere både børn og unge.

Rustenborg, tirsdag og onsdag: Der er nogenlunde overensstemmelse mellem antallet af brugere og frivillige, men altid nok at lave. Der har været planer om at etablere en samtalegruppe om tirsdagen, men det har ikke været muligt; Aase foreslog, at den kunne laves om torsdagen.

Registrering: Mette pointerede, at det er vigtigt at få navn, adresse, mobilnummer og gerne mailadresse på nye brugere, så de kan blive orienteret om og få del i vores andre tilbud. Det bør også gælde skolerne. Aase Høegh vil tage kontakt til kontaktlæreren på Lindegårdsskolen om dette.

6. Forløbet af efterårets aktiviteter samt idéer til nye tiltag, møder og arrangementer.

Bowlingturen havde et meget stort antal deltagere, de blandede sig fint på banerne, og alle havde en hyggelig dag.

Planetariet: Der var 40 deltagere, der kunne ikke deltage flere, man blev godt orienteret af en dygtig guide. Filmen var ikke så velegnet, men det havde ikke været muligt at vælge en film på det tidspunkt, hvor reservationen blev foretaget.

Tøjhusmuséet: Turen blev aflyst p. g. a. manglende tilslutning.

Dragetur i Dyrehaven: Der deltog 10-12 personer i turen, det var en blanding af brugere og frivillige.

Torsdagscafé: Der er skak og IT hjælp den 1. torsdag i hver måned, der er endnu ikke så mange brugere, der benytter sig af disse tilbud. Shayeste har fortalt og vist film, her var de fleste deltagere andre frivillige. Efterårets sidste arrangement finder sted den 24. november, hvor filmen ”Italiensk for begyndere” vises.

Idéer og tiltag til den kommende tid: Programudvalget overvejer at arrangere en bondegårdstur og en fisketur. Det blev foreslået at afholde 3-4 sammenkomster/ arrangementer årligt for kvinder, der har brug for socialt samvær under hyggelige former. Det blev nævnt, at disse kvinder har lettest ved at komme hjemmefra på hverdage og i dagtimerne.  Finn havde fået forespørgsel fra Mariam og Shima om lån af Rustenborg en lørdag til et arrangement kun for unge kvinder. Mette vil gerne kende de konkrete planer for dette, før hun spørger videre om lån af Rustenborg en lørdag.

7. Nedsættelse af arbejdsgrupper omkring forskellige arrangementer.

Julefest: Finn, Linda, Jannick, Laura, Ole, Vibeke, Aase Midholm. Aase indkalder.

Nytårskomsammen for frivilliggruppen: Mette sender invitation ud til 5. januar og koordinerer, alle medbringer en ret og hjælper med borddækning, oppyntning, underholdning og oprydning.

Nawrozfest: Festen finder sted 25. marts 2012 på Lindegården, som Mette har lejet. Finn, Mette og Jannick (samt Linda på standby) meldte sig til udvalget. Finn indkalder og kontakter Benoush, Shayeste m.fl. for at få dem med i udvalget.

8. Eventuelt.

Aase Midholm havde været til afslutning på sosu-hjælperuddannelsen, Mernus og Ramatulej var blandt dimitenderne.

Mette gjorde endnu en gang opmærksom på, hvor vigtigt det er at komme i lokalpressen, Aase supplerede med, at det også er vigtigt at nævne vore sponsorer, når der er mulighed for det, f.eks. at cyklerne var fra Nordeas fond.

Bogen ”Ind i Danmark”, som Mette nævnte i sit referat fra DFH´s årsmøde, er indkøbt og kan lånes. Linda, som har stået for indkøbet, har den for øjeblikket. Ivrigt er forfatteren indstillet på at komme og holde et foredrag om emnet.

ref. Inger Rasmussen